A chegada da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) impactou muitas áreas dentro das empresas, incluindo o RH.
A LGPD garante aos titulares dos dados o direito à privacidade e concede-lhes controle total sobre como suas informações devem ser utilizadas e se podem ser usadas.
O departamento de RH lida diariamente com dados pessoas (Nome, Telefone, Documentos) de seus colaborados e também lida com Dados Sensíveis (foto, histórico médico, origem racial etc). Além disso, também coleta dados de candidatos às vagas de trabalho.
E como começar a se organizar e se adequar à LGPD no processo seletivo:
– Decidir quem recebe os currículos;
– Quais informações precisam nas fichas de cadastros;
– Quem tem acesso a estas informações;
– Decidir se terá um banco de currículo;
-Por quanto tempo os currículos serão armazenados e de que forma será a sua gestão
Também é muito importante:
– Definam uma pessoa para ser encarregada pelos dados e mantenham tudo conforme exigido pela Lei.
– Ter um termo de consentimento para ser assinado por candidatos e colaboradores;
– Dar importância a comunicação interna;
– Colete somente os dados necessários;
– Contrate um parceiro especializado em adequação a LGPD para garantir que tudo esteja correto.